Proponiamo ai clienti un servizio di gestione globale di eventi nazionali ed internazionali, quali convegni, inaugurazioni, presentazioni etc., avvalendoci della collaborazione di un team di professionisti che si occupa di coordinare i diversi aspetti dell’evento dall’ideazione progettuale alla gestione degli atti conclusivi.
Le iniziative promosse puntano ad una comunicazione coerente dell'immagine del cliente e all'efficacia dei contenuti da trasmettere. Il buon esito dell’organizzazione di un evento si pone, quindi, al centro della nostra attenzione, divenendo così il punto di arrivo di tutta la progettazione.

Ideazione iniziale dell’evento e sviluppo del progetto

Si parte dalla proposta del cliente con il quale viene valutato il progetto organizzativo dell’evento, l’impostazione generale e la fattibilità di eventuali richieste/proposte particolari.

Sede dell’evento

Dopo aver effettuato un’attenta indagine delle eventuali sedi, vengono effettuati sopralluoghi e presi accordi con i titolari delle sedi candidate. La scelta ricadrà sulla sede ritenuta più appropriata per soddisfare le esigenze del cliente. La nostra organizzazione provvederà all’allestimento completo della sala:

• decorazione floreale;
• addobbi tavolo relatori e segreteria congressuale;
• allestimento work-shop, info point, angoli espositivi (prodotti e poster);
• allestimento banchi degustazione per prodotti eno-gastronomici;

Promozione e marketing dell'evento

Grazie alla nostra equipe di grafici ideamo la strategia di Marketing e Comunicazione più adatta a dare il giusto risalto a manifestazioni ed eventi, proponendo soluzioni che vanno dalla realizzazione di campagne pubblicitarie sui media alla diffusione di materiale informativo diretto:

• definizione e realizzazione dell’immagine coordinata dell’evento;
• pianificazione mezzi e acquisto di spazi su stampa, televisione, radio;
• creazione e aggiornamento sito internet;
• cartelloni, locandine, depliant, cataloghi;
• carta intestata, biglietti da visita, inviti, cartelline;
• gadget personalizzati.

Segreteria Operativa

Offriamo un servizio di segreteria operativa con recapito permanente presso la nostra sede a partire dal conferimento dell'incarico fino alla conclusione del follow-up per la gestione operativa dell'evento. In particolare ci occupiamo di:

• preparazione e spedizione stampati;
• servizio prenotazione e registrazione evento;
• tenuta corrispondenza (in Italiano e/o in lingua straniera) e rilascio informazioni ai congressisti ed ai relatori;
• prenotazioni alberghiere;
• gestione biglietteria;
• supervisione del piano spesa dell’intero evento con aggiornamento in tempo reale.

Servizi di traduzione ed interpretariato

La nostra agenzia ha sviluppato negli anni un servizio di interpretariato specialistico che ci permette di offrire, con competenza e professionalità, i supporti linguistici più adeguati all’evento da organizzare. In particolare ci occupiamo di:

• traduzione di tutto il materiale informativo;
• corrispondenza ed e-mailing in lingua;
• interpretariato di simultanea, consecutiva, chuchotage e trattativa;
• accompagnatori ospiti stranieri e guide in lingua;
• trascrizione da cassette audio/video sia dall’italiano che da altre lingue.

Hostess e Steward

Abbiamo a disposizione uno staff molto preparato e dinamico di hostess e steward, anche multilingue, sia per le sale convegni che per la reception/segreteria organizzativa.

Fornitura impianti

Ci occupiamo dell’allestimento della sala o spazio riservato alla manifestazione con attrezzature ed impianti audiovisivi ed elettronici.
Forniamo: videoproiettori, videoregistratori, amplificatori audio, registratori audio, proiettori per diapositive, lavagne luminose, schermi per proiezioni, radiomicrofoni, etc.

Per il servizio di traduzione simultanea forniamo tutta l’attrezzatura necessaria dalle cabine insonorizzate ai sistemi di trasmissione e ricezione ISO 9000.